Informationen:

Liebe Interessierte der Veranstaltung FRIEDENAU IM FRÜHLING,

wir freuen uns sehr über Euer Interesse. Vorab möchten wir Euch ein paar Informationen zur Veranstaltung mitteilen, mit denen Ihr Euch bei einer verbindlichen Anmeldung einverstanden erklärt.

1. Auf – und Abbau

Das Gelände ist ab 08:00 Uhr für den Aufbau geöffnet. Zu diesem Zeitpunkt werden die Marktstände geliefert. Für die optische Herrichtung der Stände ist jede*r Teilnehmer*in selbständig verantwortlich. Wir würden uns über ein frühlingshaftes Äußeres freuen. Luftballons mit dem Aufdruck „Friedenau im Frühling“ können wir Euch zur Verfügung stellen. Bis um 11:45 Uhr sollten alle Stände fertig aufgebaut und hergerichtet sein. Um 17:00 Uhr und/oder 19:00 Uhr endet die Veranstaltung, sodass dann der Abbau erfolgen kann (bis 20:30 Uhr!). Die Marktstände werden schon um 19.30 Uhr abgeholt. Für den Auf- und Abbau ist jede*r eigenständig verantwortlich.

2. Kostenbeitrag

Die Veranstaltung erfordert einige Auflagen, die mit zusätzlichen Kosten verbunden sind, sodass für die Teilnahme ein Kostenbeitrag erhoben wird. Von den Geldern werden Strom, Sanitäter*innen, Parkverbotsschilder, Stände, Reinigung, Müllentsorgung und Personal sowie Werbemaßnahmen beglichen.

Folgender Kostenbeitrag wird erhoben:

• Marktstand ohne Verkauf max. 30,00 €
• Stand mit Verkauf max. 150,00 €

Die Summe werdet Ihr mit einer Rechnung erhalten. Den maximalen angegebenen Beitrag werden wir nicht überschreiten.

3. Müll

Eine Veranstaltung in solch einer Größenordnung produziert viel Müll. Wir möchten Euch bitten, immer darauf zu achten, Abfall auf ein Mindestmaß zu begrenzen. Zum einen spielt der Umweltgedanke eine Rolle, zum anderen die anschließende Entsorgung. Müll, der durch den Auf- und Abbau eurer Stände entsteht, wird von euch bitte eigenständig entsorgt. Mülleimer werden für die Gäste aufgestellt und regelmäßig mit neuen Mülltüten bestückt.

Für Pfandflaschen und Dosen wird es extra Entsorgungsbehälter zur Verfügung geben.

4. Strom

Vor Ort ist für die Stromversorgung gesorgt. Dafür sind vor Ort Verteilerkästen aufgestellt. Für Stände mit angemeldeten Stromverbrauch muss ein Zuleitungskabel von etwa 50 m länge (z.B.) Kabeltrommel) mitgebracht werden. bitte gebt zu Planung genaue Daten zum Stromabschluss bei der Anmeldung mit an. (Kabeltrommeln müssen unbedingt bei der Nutzung komplett abgewickelt werden)

5. Haftung

Der Veranstalter haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit seiner Mitarbeiter*innen und seiner Erfüllungsgehilfen.

Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und bei Schäden aus der Verletzung einer Kardinalpflicht. Es besteht kein Anspruch gegenüber dem Veranstalter bei Gründen, die durch das Versagen anderer Einrichtungen (wie verspäteter Aufbau der Marktstände) verursacht werden.

6. Fahrzeuge

Auf das Gelände könnt Ihr für den Auf- und Abbau (Abbau erst ab 19 Uhr) mit einem Fahrzeug fahren. Es kann im Verlauf des Aufbaues zu Engpässen kommen. Während der Veranstaltung müssen die Fahrzeuge außerhalb des Geländes geparkt werden.

7. Lageplan

Für die Veranstaltung wird ein Lageplan erstellt, der für die Gäste sichtbar ausgehängt ist. Die Stände sind auf dem Gelände verteilt. Dabei sind Stromversorgung und Abbauzeitraum ausschlaggebend. Wunschstandorte können nicht gewährleistet werden. Den Lageplan werden wir Euch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn zukommen lassen. Kurzfristige Änderungen sind dem Veranstalter vorbehalten.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Bei der Veranstaltung sind Foto- und Videoaufnahmen gestattet. Unsere Pressebeauftragten (Erkennung durch T-Shirt/Pullover) werden den Tag über Foto- und Videomaterial für die Internetseite und Social Media erstellen.

9. Ansprechpersonen

Auf den Gelände fungieren wir als Ansprechpersonen für Euch. Wir werden durch ein Shirt/Pullover zu erkennen sein. Bei aufkommenden Fragen vorab könnt Ihr uns gern per E-Mail kiezfest@friedenauertsc-berlin.de kontaktieren. Wir antworten sehr zeitnah auf Eure Fragen. Am Tag der Veranstaltung erhaltet Ihr unsere Telefonnummer, wenn Angelegenheiten zu klären sind.

Mit der Anmeldung bei FRIEDENAU IM FRÜHLING erklärt Ihr Euch mit den neun oben genannten Punkten einverstanden und zur Umsetzung verpflichtet.

Liebe Grüße

Mike Götz
2. Vorsitzender Friedenauer TSC

Janina Wille
Jugendwartin Friedenauer TSC